Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von Hochzeitsfotografin Stefanie Haupt vom 17. September 2023

1. Geltung der Geschäftsbedingungen

Der Auftraggeber verpflichtet sich, die Geschäftsbedingungen sorgfältig zu lesen und vollständig zur Kenntnis zu nehmen. Er kann die Geschäftsbedingungen speichern und offline studieren. Als Kunde darf er, die Geschäftsbedingungen auf seinen Rechner laden oder ausdrucken, damit die wesentlichen Vertragsgrundlagen für ihn auf einen dauerhaften Datenträger zur Verfügung stehen. Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten als vereinbart nach Erhalt und Annahme der Auftragserteilung.

Die Produktion von Bildern und die Erteilung von Bildlizenzen erfolgt ausschließlich aufgrund nachstehender AGB. Sonderabsprachen, die von den Geschäftsbedingungen abweichen, werden nur anerkannt wenn eine schriftliche Bestätigung dieser seitens Stefanie Haupt vorliegt.

„Lichtbilder“ im Sinne dieser AGB sind alle von Stefanie Haupt hergestellten Produkte, gleich in welcher technischen Form oder in welchem Medium sie erstellt wurden oder vorliegen.

2. Vergütung, Eigentumsvorbehalt

Kostenvoranschläge der Fotografin sind unverbindlich, jedoch erfolgt eine Erhöhung des Preises nur in Abstimmung. Eine Auftragserteilung gilt als verbindlich, wenn die Auftragserteilung des Auftraggebers in schriftlicher Form, z.B. per E-Mail von der Fotografin bestätigt wurden. Wenn der Vertrag von beiden Seiten unterschrieben vorliegt. Für die Herstellung der Lichtbilder wird ein Honorar als Stundensatz, Tagessatz oder vereinbarte Pauschale berechnet; Nebenkosten (Reisekosten, Modellhonorare, Spesen, Requisiten, Labor- und Materialkosten, Studiomieten etc.) sind bei Sonderwünschen vom Auftraggeber zu tragen. Fällige Rechnungen sind innerhalb von 7 Tagen ohne Abzug zu zahlen. Der Auftraggeber gerät in Verzug, wenn er fällige Rechnungen nicht spätestens 10 (in Worten: zehn) Tage nach Zugang einer Rechnung oder gleichwertigen Zahlungsaufforderung begleicht. Stefanie Haupt bleibt vorbehalten, den Verzug durch Erteilung einer nach Fälligkeit zugehenden Mahnung zu einem früheren Zeitpunkt herbeizuführen.

Bis zur vollständigen Bezahlung des Kaufpreises bleiben die gefertigten und bereits gelieferten Lichtbilder / USB Sticks / Bücher Eigentum des Fotografen.

Stefanie Haupt wird den erteilten Auftrag sorgfältig ausführen. Bei Hochzeiten kann nicht garantiert werden, dass alle anwesenden Gäste abgelichtet werden. Der Fotograf ist jedoch stets bemüht dies zu erreichen. Der Auftraggeber erhält ausschließlich bearbeitetes hochaufgelöstes Bildmaterial im Format JPG.

Es werden keine unbearbeiteten Fotos oder Roh Dateien ausgeliefert.

Die Menge liegt im Ermessen des Fotografen, richtet sich jedoch am Branchendurchschnitt. Berechtigte Mängelrügen bezüglich der Ausbelichtung von Fotos müssen schriftlich erfolgen und spätestens innerhalb von einer Kalenderwoche nach Übergabe des Werkes an den Auftraggeber bei Stefanie Haupt eingegangen sein. Nach Ablauf dieser Frist gilt das Werk als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen. Als berechtigte Mängel gelten nur technische Unzulänglichkeiten, die nach dem bisherigen Stand der Technik vermeidbar gewesen wären, nicht jedoch geschmackliche Gesichtspunkte. Bei berechtigten Beanstandungen besteht Anspruch auf Nachbesserung oder Ersatzlieferung in Höhe des Materialwertes der Ware bzw. der Vorlagen. Hat der Auftraggeber keine ausdrücklichen Weisungen hinsichtlich der Gestaltung der Lichtbilder gegeben, so sind Reklamationen bezüglich der Bildauffassung sowie der künstlerisch-technischen Gestaltung ausgeschlossen.

Wünscht der Auftraggeber während oder nach der Aufnahmeproduktion Änderungen, so hat er die Mehrkosten zu tragen. Stefanie Haupt behält den Vergütungs-Anspruch für bereits begonnene Arbeiten. Die vereinbarte Summe bleibt in voller Höhe zahlbar.

3. Bildbearbeitung

Die Bildbearbeitung erfolgt durch Stefanie Haupt.

Die Dauer der Bildbearbeitung liegt zwischen 4 und maximal 8 Wochen nach Hochzeitsdatum. Sind noch offene Zahlungen nach dem Hochzeitsdatum fällig, beginnt die Bearbeitungsfrist erst ab Zahlungseingang.

4. Leistungsstörung, Ausfallhonorar, Preisgrundlagen, Angebote, Zahlungen, Gutscheine

Wird die für die Durchführung des Auftrages vorgesehene Zeit aus Gründen, die der Fotograf nicht zu vertreten hat, wesentlich überschritten, so erhöht sich das Honorar des Fotografen, sofern ein Pauschalpreis vereinbart war, entsprechend. Ist ein Zeithonorar vereinbart, erhält der Fotograf auch für die Wartezeit den vereinbarten Stunden- oder Tagessatz, sofern nicht der Auftraggeber nachweist, dass dem Fotografen kein Schaden entstanden ist. Bei Vorsatz oder Fahrlässigkeit des Auftraggebers kann der Fotograf auch Schadensersatzansprüche geltend machen.

Corona

Sollte die Hochzeit auf Grund von Corona behördlich verboten sein, so besteht die Möglichkeit einer kostenlosen Umbuchung auf einen anderen Termin. Sollte der Ersatztermin ebenfalls verschoben werden müssen, ist eine erneute Verschiebung möglich. Wichtig jedoch ist, dass die Fotografin am Ersatztermin zur Verfügung steht.

Sollte es behördlich nicht verboten sein, eine Hochzeit/Feier zu veranstalten und das Brautpaar möchte auf Grund von anderen Gründen verschieben, verbleibt die Terminreservierungsgebühr bei der Fotografin. Jedoch kann in diesem Wert ein Gutschein ausgestellt werden, der für ein Shooting oder After Wedding Shooting genutzt werden kann.

 

Liefertermine für Lichtbilder sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich vom Fotografen bestätigt worden sind. Der Fotograf haftet für Fristüberschreitung nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Die Angebote sind nur für den Empfänger bestimmt und von diesem vertraulich zu behandeln.

 

Die Vergütung für die Leistungen wird wie folgt fakturiert:

• Fester Stundensatz von 400,00 Euro inkl. MwSt.
• Zur festen Reservierung eines Termines: Zahlung in Höhe der vereinbarten Terminreservierungsgebühr
  (Bei Nichtzahlung der Terminreservierungsgebühr behält sich die Fotografin vor, vom Vertrag zurück zu treten.)
• 14 Tage vor dem Event (Hochzeit, Feier, etc.): Zahlung in Höhe des Restbetrages

Gutscheine/Sonderaktionen
Sollte der Auftragnehmer einen Gutschein haben, der nicht käuflich erworben wurde, so kann pro Auftrag maximal 1 Gutschein verrechnet werden.

Der Auftraggeber hat die Möglichkeit zur Stornierung (ohne Angabe von Gründen) eines bereits bestätigten Auftrages. Im Falle einer Stornierung werden dem Auftraggeber Stornierungsgebühren wie folgt in Rechnung gestellt:

• bis 6 Monate vorher: 50%
• bis 3 Monate vorher: 75%
• danach: 100%

Eine bereits geleistete Terminreservierungsgebühr verbleibt bei der Fotografin.

Fahrtkosten & Kosten für Unterkunft

Fahrtkosten werden gesondert berechnet, mit 0,50 Euro pro gefahrenem Kilometer. Pauschalen sind möglich.

Eine Unterkunft ist ab einer Buchung von 10 Stunden und einer Entfernung von 100 km vom Firmensitz zum Veranstaltungsort vom Auftraggeber zu stellen.

5. Nutzung und Verbreitung

Alle Daten sind Eigentum des Brautpaares. Die Fotografin räumt dem Brautpaar die privaten Nutzungsrechte ein. Jedoch bleiben die Ideenrechte der Fotos bei der Fotografin. Eine Veröffentlichung der Fotos usw. in öffentlichen Medien wird zugestimmt, jedoch bittet die Fotografin um namentliche Erwähnung. Sollten die Fotos gewerblich genutzt werden, muss die Fotografin vorher informiert werden und einer Nutzung zustimmen.

Die Fotos dürfen nicht mit Filtern verändert werden, jedoch sind Schwarz / weiß oder Sepia Änderungen kein Problem. Sollte eine Veränderung durch Filter gewünscht werden, kann die Fotografin dahingehend gern eine Bearbeitung vornehmen. Eine Veränderung der Fotos durch einen anderen Fotografen ist nicht erlaubt.

Es bedarf keiner gesonderten Vereinbarungen, da mit Übergabe der Daten das Eigentumsrecht erlischt. Wünscht der Auftraggeber, dass der Fotograf ihm Datenträger, Dateien und Daten zur Verfügung stellt, ist dies zu vereinbaren und gesondert zu vergüten. Hat der Fotograf dem Auftraggeber Datenträger, Dateien und Daten zur Verfügung gestellt, dürfen diese nur mit vorheriger Einwilligung des Fotografen verändert werden (siehe Punkt Veränderung durch anderen Fotograf oder Filter)

Gefahr und Kosten des Transports von Datenträgern, Dateien und Daten online und offline liegen beim Auftraggeber; die Art und Weise der Übermittlung kann der Auftragnehmer bestimmen.

6. Datenschutz

Zum Geschäftsverkehr erforderliche personenbezogene Daten des Auftraggebers können gespeichert werden. Der Fotograf verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln.

Die Auftragnehmerin erhebt personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person) nur in dem vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Umfang. Die Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der vom Auftraggeber aufgegebenen Bestellung sowie zur Bearbeitung dessen Anfragen.
Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden alle personenbezogenen Daten zunächst unter Berücksichtigung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern der Auftraggeber der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt hat.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte ohne die ausdrückliche Einwilligung des Auftraggebers erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich die Dienstleistungspartner, die die Auftragnehmerin zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigt. In diesen Fällen beachtet die Auftragnehmerin strikt die Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Der Auftraggeber hat jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über dessen gespeicherten Daten sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung.

7. Haftung

Stefanie Haupt haftet nicht dafür, dass die angebotenen Dienste zu jeder Zeit ohne Unterbrechung sicher und fehlerfrei zur Verfügung stehen, soweit kein Verschulden zur Last fällt. Darüber hinaus haftet Stefanie Haupt bei vertraglichen Ansprüchen, die keine wesentlichen Vertragspflichten betreffen, nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Diese Haftungsbeschränkung erfasst auch außervertragliche Ansprüche und gilt ebenfalls für Erfüllungsgehilfen, deren sich Stefanie Haupt bedient. Er haftet ferner für Schäden aus der
Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, die er oder seine Erfüllungsgehilfen durch schuldhafte Pflichtverletzungen herbeigeführt haben.

Für Schäden an Aufnahmeobjekten, Vorlagen, Filmen, Displays, Layouts, Negativen oder Daten haftet der Fotograf – wenn nichts anderes vereinbart wurde – nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Für den Verlust von gespeicherten Fotos, wird keine Haftung übernommen. Keinesfalls haftet Stefanie Haupt für mittelbare Schäden, die aus der zeitweiligen Unterbrechung oder der Beendigung einzelner Dienste entstehen. Der Fotograf haftet für Lichtbeständigkeit und Dauerhaftigkeit der Lichtbilder nur im Rahmen der
Garantieleistungen der Hersteller des Fotomaterials. Bei Reproduktionen, Nachbestellungen und Vergrößerungen können sich Farbdifferenzen gegenüber der Vorlage oder den Erstbildern ergeben. Dies ist kein Fehler des Werkes und eine Reklamation hierdurch nicht berechtigt. Für unerhebliche Mängel wird nicht gehaftet. Farbdifferenzen bei Nachbestellungen gelten nicht als erheblicher Mangel.

Die Organisation und Vergabe von Buchungen und deren Ausführung erfolgt mit größter Sorgfalt. Die Zusendung von Fotos usw. erfolgt auf Kosten und Gefahr des Auftraggebers. Der Auftraggeber kann bestimmen, wie und durch wen die Sendung erfolgt. Für Schäden, die durch das Übertragen von Stefanie Haupt gelieferter Daten in einem Computer entstehen, leistet er keinen Ersatz.

Sollten Arbeitsmaterialien (Kamera, Objektive, Blitze, Ipad, etc.) von einer Person, die nicht Stefanie Haupt ist, beschädigt oder geklaut werden, so haftet das Brautpaar und seine Gäste für den entstandenen Schaden mit dem aktuellen Neupreis durch ihre Haftpflichtversicherung. Dieser ist innerhalb einer Frist von 14 Tagen in voller Höhe an Stefanie Haupt zu zahlen. Des weiteren hat das Brautpaar etwaige Mietkosten zu tragen, bis das Equipment wieder Einsatzbereit ist.

Sollte auf der Feier Equipment gestohlen werden, kann Stefanie Haupt nicht dafür haftbar gemacht werden, wenn die bereits entstandenen Fotos ebenfalls verloren gehen.

8. Nebenpflichten

Der Auftraggeber versichert, dass er alle Gäste und andere Dienstleister darüber informiert, dass ein Fotograf anwesend ist und es erlaubt ist, von allen Personen und Dienstleistern Fotos anzufertigen. Sollt jemand nicht einverstanden sein, kann diese Person Widerspruch bei der Fotografin einlegen. Ersatzansprüche Dritter, die auf der Verletzung dieser Pflicht beruhen, trägt der Auftraggeber.

Während der Auftragsdauer werden der Fotografin Essen (ab 6 Stunden Begleitung) und Trinken zur Verfügung gestellt.

9. Rechtswirksamkeit, Statut und Gerichtsstand

Die Nichtigkeit oder Unwirksamkeit einzelner AGB-Bestimmungen berührt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, und zwar auch bei Lieferungen ins Ausland. Für den Fall das der Auftraggeber keinen Gerichtsstand in der Bundesrepublik Deutschland hat oder seinen Sitz oder gewöhnlichen Aufenthalt nach Vertragsabschluss ins Ausland verlegt, wird der Wohnsitz des Bildautors als Gerichtstand vereinbart.

Nebenabreden zum Vertrag oder zu diesen AGB bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.

Wernigerode, 17. September 2023